😊✨Приглашаем на новый онлайн-курс "Профессиональная работа в "1С:Документооборот 8", Редакция 2.0" с 14 сентября 2015 года.
http://www.1c.ru/rus/partners/training/exitevents/courseDetails_orgs.jsp?id=138
🎁 Доступ к первому дню трансляции – бесплатно! Нужно только подать заявку!
Курс записан на видео и вместе с учебником, предоставляется всем записавшимся на курс сразу после оплаты.
На этом курсе мы с вами:
• Изучим все прикладные возможности программы
• Научимся эффективно использовать их в повседневной работе
• Освоим приемы быстрой работы
Некоторые темы курса будут представлены разработчиками программы, и Вы сможете напрямую пообщаться с ними.
Курс будет проходить с 14 сентября по 17 сентября, согласно расписанию (по московскому времени).
Расписание:
✔14.09.2015 с 17.30 до 21.00:
Тема 1. Обработка входящих документов
• Карточка входящего документа
• Использование встроенного почтового клиента
• Загрузка и выгрузка файлов
• Автоматичесая загрузка файлов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по работе с карточкой входящего документа и встроенной почтой
• Создание карточки нового корреспондента
• Нумераторы
• Регистрация входящего документа
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задание по регистрации входящего документа
• Автоматическая вставка штрихкода
• Ручная вставка штрихкода
• Печать штрихкода
• Поиск по штрихкоду
• Автоматическое распознавание штрихкода
• Сканирование документов
• Назначение потокового сканирования
• Распознавание образов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по работе о штрикодами в документоборте
• Типовые процессы, имеющиеся в программе: Рассмотрение, Исполнение, Согласование, Утверждение, Регистрация, Ознакомление, Поручение
• Резолюции в документах
• Переадресация входящих документов
• Практическая работа: Слушатели курса выполняют задания по деловому процессу «Рассмотрение»
Тема 2. Управление мероприятиями
• Список участников
• Приглашение на мероприятие
• Уведомление исполнителей по электронной почте
• Принятие задач к исполнению
• Программа мероприятия
• Бронирование переговорных
• Протокол мероприятия
• Утверждение и исполнение протокола
• Отчеты по мероприятиям
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по жизненному циклу мероприятия. Изучают порядок работы на всех этапах от подготовки до контроля исполнения решений
Тема 3. Учет по проектам
• Карточка проекта
• План проекта
• Исполнение проектных задач
• Учет трудозатрат
• Отчеты по проектам
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по ведению проектной документации в прикладном решении
✔16.09.2015 с 17.30 до 21.00:
Тема 4. Управление договорами
• Жизненный цикл договора
• Создание проекта договора из шаблона
• Папки файлов
• Коллективная работа с файлами
• Просмотр, редактирование и контроль версий
• Шаблоны файлов
• Автозаполнение шаблонов файлов
• Комплексный процесс: согласование, утверждение, регистрация договора
• Продление, закрытие договора
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачу по работе с договором
Тема 5. Поддержка бумажного документооборота
• Номенклатура дел
• Дела, тома
• Передача дел в архив
• Уничтожение дел
• Журнал передачи
• Контроль переданных документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют задачи по реализации поддержки бумажного документооборота в информационной базе.
Тема 6. Работа с внутренними докумтентами
• Внутренние документы
• Доступность полей внутренних документов в зависимости от состояния
• Папки внутренних документов, создание иерархии внутренних документов
• Шаблоны внутренних документов
• Печать и вставка регистрационного штампа
• Комплекты документов
• Автоматическое заполнение участников рабочей группы документа
• Права доступа по папкам внутренних документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу по созданию, согласованию, утверждению и исполнению Служебной записки
Тема 7. Форум – коллективная площадка для обсуждений
• Создание темы форума
• Информирования коллег о новой теме. Деловой процесс «Ознакомление»
• Механизм форума «Голосовалка»
Практическая работа: Слушатели курса выполняют создают новую тему форума, приглашают коллег к обсуждению, настраивают голосование по вопросу.
Тема 8. Календарь. Учет рабочего времени
• Настройка и заполнение календаря
• Ежедневный отчет сотрудника
• Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
• Отчет "Затраты времени"
Практическая работа: Слушатели курса настраивают календарь и выполняют учет рабочего времени
Тема 9. Работа с исходящими документами
• Исходящие документы
• История переписки
• Доступность полей исходящих документов в зависимости от состояния
• Шаблоны исходящих документов
• Сложное согласование документов
Практическая работа: Слушатели курса выполняют работу с исходящим письмом. В работе используется шаблон документа и шаблон файла
Тема 10. Связи между документами
• Типы связей
• Настройка и установка связей
• Нумерация по связанному документу
• Отчет по структуре связей
Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать и устанавливать связи для документов.
✔17.09.2015 с 17.30 до 21.00:
Тема 11. Обработка обращений граждан
• Особенности обработки обращений граждан
• Составные процессы: Обработка входящего документа, Обработка исходящего документа, Обработка внутреннего документа
Практическая работа: Слушатели курса регистрируют обращение гражданина и создают составной процесс
Тема 12. Категоризация данных
• Назначение категорий
• Работа с категориями объектов
• Автоприсвоение категорий
Практическая работа: Слушатели курса учатся создавать категории документов. Использовать механизм категории для альтернативной классификации документов.
Тема 13. Процессы и задачи
• Визы согласования
• Использование времени в сроках деловых процессов документооборота
• Персональная и ролевая адресация задач
• Система задач. Контроль выполнения задач
• Перенаправление задач
• Иерархия деловых процессов документооборота
• Остановка деловых процессов документооборота
• Условия маршрутизации деловых процессов документооборота
• Периодические деловые процессы документооборота
• Шаблоны деловых процессов документооборота
• Дополнительные реквизиты процессов и задач
• Решение вопросов выполнения задач
• Перенос сроков выполнения задач
• Права доступа на деловые процессы и задачи
Тема 14. Работа с отчетами
• Формирование отчетов
• Настройка отчетов
• Рассылка отчетов
Практическая работа: Слушатели курса выполнят задачи по настройке и формированию отчетов
Тема 15. Поиск документов и файлов
• Быстрый поиск
• Поиск по всем журналам документов
• Сохранение шаблона поиска
• Полнотекстовый поиск информации
Практическая работа: Слушатели курса выполняют различные задания по поиску документов в информационной базе прикладного решения
Тема 16. Учет отсутствия сотрудников
• Обзор возможностей
Практическая работа: Учет времени работы с программным решением
Тема 17. Мобильный 1С:Документооборот
• Настройка
• Использование на iOs и Android
Тема 18. Возможности совместного использования 1С:Документооборота и других типовых интеграций
• Краткий обзор интеграционных возможностей программы
Тема 19. Краткий обзор установки и настройки программы
• Работа 1С:Документооборот 8 через браузер и тонкий клиент
• Настройка и работа в интерфейсе «Такси»
• Порядок первоначальной настройки программного продукта
• Настройка НСИ
• Учет по организациям
• Виды документов
Практическая работа: Слушатели курса готовят информационную базу для выполнения сквозного практического примера. Заполняют справочники, изучают возможности интерфейса «Такси»